+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выдать трудовую книжку так как трудоустраиваюсь впервые

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику. Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдать трудовую книжку так как трудоустраиваюсь впервые

Где их берут те, кто трудоустраивается впервые? Какие документы для этого нужны? Что обязан предпринять работодатель, а что — работник? В этой статье рассмотрим наиболее важные вопросы. Функции и назначение трудовой книжки описаны в статье 66 ТК. Там сказано, что это основной документ, в котором отражены рабочий путь и стаж человека.

Вот основные сведения, которые подлежат учету:. Если работа основная, то такую отметку надо делать для всех, кто трудится дольше 5 дней. Конечно, с развитием электронных коммуникаций и баз данных, значимость бумажных носителей постепенно снижается. Разговоры о возможном упразднении книжек ведутся с года, но пока они по-прежнему остаются важным элементом делопроизводства.

Значит, нелишне знать все нюансы оформления. Особенно, если речь идет о том, как завести трудовую книжку впервые. ТК входит в обязательный список документов, которые соискатель должен предоставить работодателю при трудоустройстве.

У тех, для кого это не первое место работы, вопросов не возникает. Но что делать тем, кто устраивается работать первый раз? В пункте 8 сказано, что при первом трудоустройстве все заботы по приобретению и оформлению этого документа лежат на работодателе.

Именно он должен предоставить человеку трудовую, а не наоборот. Сделать это можно в течение 1 календарной недели с момента трудоустройства, причем в присутствии работника. То есть, ответ на вопрос, как работнику получить трудовую книжку впервые, предельно прост — надо лишь устроиться на свою первую работу. А вот с тем, как ее завести и оформить, все немного сложнее, и это — полностью ответственность работодателя.

Просить, а тем более требовать, чтобы человек пошел и сам купил себе бланк — незаконно. Больше ничего от работника требовать нельзя. Исключение — редкие случаи, когда нужны документы, подтверждающие стаж или данные об учебе и военной службе. Основанием для заведения служит изданный приказ о приеме на работу. Частый вопрос — надо ли требовать от соискателя, чтобы он написал заявление на получение трудовой.

Ответ — нет, не надо. А вот если речь идет о выдаче дубликата , заявление может потребоваться. Поскольку книжка — обязательный документ трудящегося, ответ на этот вопрос неразрывно связан с требованиями о допустимом возрасте трудоустройства. Закон говорит, что заключать договора могут все совершеннолетние граждане.

Это значит, что и впервые получить трудовую можно, начиная с 18 лет. Но не стоит забывать о том, что законодательство предусматривает возможность получения работы и несовершеннолетними старше 14 лет. Если работодатель решает взять на работу подростка, он должен соблюсти требование Кодекса в частности, получить согласие органов опеки или родителей, по статье 63 ТК.

И, конечно, по всем правилам оформить своего нового работника. Таким образом, получить книжку могут все граждане старше 18 лет, а также подростки старше 14 лет, если они трудоустроены с соблюдением норм закона. Трудовые книжки — это не просто документы строгой отчетности. Бланки и вкладыши к ним имеют специальную защиту на уровне полиграфии. Печатать такие бланки могут только типографии при Гознаке. А продавать — только те распространители, которые заключили с Гознаком соответствующий договор.

Все это означает, что работнику и, тем более, работодателю следует серьезно отнестись к покупке бланков и вкладышей. Делать это можно только у официальных распространителей. Кстати, это лишний довод в пользу того, чтобы не доверять покупку бланков самим работникам — есть риск столкнуться с подделками.

При этом запрета на покупку ТК соискателем нет. То есть, если человек пришел оформляться на работу и принес чистый бланк, вы можете его заполнить. Нарушения не будет. Но если сотрудник пойдет в ГИТ и пожалуется, что его вынудили купить бланк, разбирательств не избежать. Поэтому самый надежный вариант — заводить книжки из своих запасов.

Еще один важный вопрос — кто платит за бланк? Нет, это значит лишь то, что запас бланков работодатель обеспечивает за свой счет. В том же постановлении говорится, что при выдаче книжки работодатель взимает с работника сумму, равную затратам на ее приобретение.

Чаще всего выбирают третий вариант, но здесь важно помнить, что для удержания стоимости бланка из зарплаты необходимо заявление-согласие работника. Без заявления вычет будет незаконным и даст сотруднику повод идти в ГИТ. Форма заявления законом не регламентирована — можно писать от руки, с соблюдением внутренних нормативов компании.

Главное — указать основание для удержания денег — получение ТК. Как определяется стоимость? Закон ограничивает сумму удержания фактическими затратами работодателя. Это значит, что расчет стоимости надо делать на основании бухгалтерских документов брать цену из договора на покупку бланков.

Это должен делать работник кадровой службы или сотрудник, у которого такая обязанность прописана в должностной инструкции. Титульный лист надо заполнять при получателе, который подтвердит своей подписью правильность внесенных личных данных. Если обнаружится ошибка, можно ее исправить. Если же бланк окажется испорченным по вине работодателя, документ надо оформить заново. Стоимость нового бланка — это расходы компании, работник возместит только цену одного документа.

Трудовая книжка — это документ строгой отчетности, который подлежит еще и обязательной регистрации в установленной законодательством форме. Порядок оформления — общий для всех трудовых, выдаваемых российским трудящимся. Он прописан в законодательстве очень подробно и в большинстве случаев не вызывает сложностей у кадровиков. Правда, есть нюансы, которые лучше изучить заранее. Как оформляется книжка для ИП? И надо ли вообще это делать?

Такие вопросы — не редкость у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, законодательство говорит, что трудовую заводят все работодатели, кроме физлиц, не являющихся ИП, причем делает это специальный ответственный сотрудник.

С другой, индивидуальный предприниматель — сам себе работодатель, и штата с кадровым работником у него нет. Как быть? Чтобы соблюсти требование закона, придется самому купить, оформить, вести и учитывать свою ТК. Совместители — это тот случай, когда требование об обязательном заполнении можно не соблюдать. Если человек устраивается в компанию совместителем, и при этом у него есть основное место работы, делать запись в трудовую не обязательно.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу "Справочник кадровика". Формулировки в типовом трудовом договоре Роструда, которые нельзя применять. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Трудовая книжка. Как оформить трудовую книжку работнику впервые. Темы: Трудовая книжка.

Статьи по теме Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: образец Если работодатель не отдает трудовую книжку Порядок ведения трудовых книжек Правила заполнения трудовой книжки и образец Когда выдается трудовая книжка на руки при увольнении. Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Трудовая книжка: Образец оформления для сотрудника, который впервые принят на работу DOC файл. Кому признаваться, что в компании появился новичок В приеме на работу появились новые правила.

О том, что в вашей компании появился новый сотрудник, вы должны уведомить его бывшего работодателя, военкомат, МВД. Более того, кое-о чем придется уведомить даже самого новичка. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как обойти эти угрозы, чтобы от новоприбывшего была только польза и никакого вреда. Читайте также Что делать с ошибками на титульном листе трудовой книжки Какие положения нужно, можно и нельзя включать в ПВТР Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте.

На что заменить Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках Как в м точно нельзя экономить на персонале. О каких зарплатных схемах уже знают ГИТ и налоговая Шесть записей, которые вы напрасно вносите в трудовую книжку. Задачи кадровика: выявить, отстранить и уволить Отпуск без сохранения: неожиданные проблемы и как вам их решить Как по трудовой книжке считать страховой стаж для пособия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу?

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях см. Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки.

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку.

Как завести трудовую книжку

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом.

Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку?

Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы. Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки образец можно посмотреть здесь. Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует статья 65 ТК РФ. В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые

Где их берут те, кто трудоустраивается впервые? Какие документы для этого нужны? Что обязан предпринять работодатель, а что — работник?

По вопросам подписки, регистрации на сайте звоните: Консультации подписчикам по налогам и учету: 0 , 0 Частью второй ст. Статьей 48 КЗоТа определено, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведут на всех работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки ведут также на внештатных работников при условии, что они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию, студентов высших и учащихся профессионально-технических учебных заведений, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации.

Выдача трудовой книжки при увольнении

.

Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при Выглядеть это может, например, так: Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всемил

    Тарас Здравствуйте,подскажите пожалуйста,купил авто по тех паспорту кредитное,в 2014 году была поставлена в арест,в этом году пробили по гай,ареста нету 8 месяцев,можно ли ездить на таком авто?и в каких случаях авто снимаеца с ареста,за ранее СПАСИБО